FOIRE AUX QUESTIONS

Inscription

Comment m'inscrire au Trail du Laudon ?


Voici les étapes à suivre pour vous inscrire :

  • Rendez-vous sur la plateforme d'inscription en ligne
  • Munissez-vous de votre moyen de paiement (CB) ainsi que votre licence ou justificatif médical (photo de bonne qualitée ou PDF)
  • Choisissez votre épreuve
  • Complétez l'ensemble des champs demandés
  • Importez le scan ou la photo de votre justificatif médical ou licence
  • Procédez au paiement
  • Valider le paiement via l’application de votre banque (3D secure)

A la suite du paiement, si celui-ci, a bien été effectué, vous recevrez un mail de confirmation d'inscription dans l'heure (pensez à regarder votre courrier indésirable).

Merci de conserver cet email pour retourner sur votre inscription en cas de besoin.




Jusqu’à quand puis-je m’inscrire ?


Les inscriptions sont ouvertes en ligne jusqu’au Samedi 28 août 23H59 Aucunes inscriptions sur place




Comment savoir si mon inscription est bien prise en compte et si mon dossier est complet ?


La liste des inscrits est accessible en ligne sur la page d’inscription en ligne en cliquant ICI. Chercher votre inscription grâce au moteur de recherche

Les différents statuts de votre inscription :

  • Inscrit NON et dossier INCOMPLET :
    • Votre paiement n’a probablement pas été prit en compte, la vérification 3D secure a échouée. Veuillez contacter l’organisateur ou réaliser une nouvelle inscription
    • Vous avez demandé une demande d’annulation de votre inscription
  • Inscrit OUI et dossier INCOMPLET :
    • Votre paiement est accepté, le certificat manque à votre dossier ou en attente de validation
  • Inscrit OUI et dossier COMPLET :
    • Tout est en ordre !

En cas de problème, n’hésitez pas à nous adresser un mail à l’adresse suivante :traildulaudon@gmail.com




Je suis déjà inscrit et je souhaite changer de parcours, comment procéder ?


Il est possible de changer de format de course une fois que vous vous êtes inscrits selon les conditions suivantes :

  • La course sur laquelle vous souhaitez être basculée ne doit pas être complète
  • Si vous choisissez une course dont le prix est supérieur, nous vous demanderons de régler la différence par virement
  • Si vous choisissez une course dont le prix est inférieur, nous procéderons au remboursement de la différence
  • Changement possible jusqu'au 14 Avril inclus

Pour toute demande de ce type, merci de contacter l'organisation : traildulaudon@gmail.com




Puis-je annuler mon inscription ?


Si vous vous êtes inscrits et que vous ne pouvez pas prendre le départ et que vous avez souscrit à l'assurance annulation, vous pouvez demander le remboursement de votre inscription en respectant les conditions suivantes :

  • Nous proposons une assurance annulation qui est à souscrire au moment de l’inscription.
  • L’assurance annulation (prise au moment de votre inscription) est valable uniquement sur présentation d’un justificatif médical approprié ou d’un justificatif de votre employeur pour déplacement professionnel de plusieurs jours à l’étranger.
  • Si vous n’avez pas pris l’assurance annulation au moment de votre inscription, il n’y a pas de possibilité de remboursement.
  • Le transfert de dossard n'est pas autorisé.




Faut-il un certificat médical ?


Oui pour :

  • Le Trail de la Cochette
  • Le Trail de la Bauche
  • Le Trail des Charmettes
  • Le Trail Enfants (hors catégorie Eveil Athétisme, non chronométrée)
Documents acceptés :
  • Les certificats médicaux délivrés par un médecin, datés de moins d’un an à la date de la course et portant mention de la clause suivante : « ne présente aucune contre indication à la pratique de la course à pied ou athlétisme en compétition », la mention "Trail en compétition" n'est pas acceptée
  • Les licences FFA / UFOLEP / FFTRI compétition





Parcours

Barrière horaire


Pour votre sécurité, une barrière horaire est mise en place sur le Trail de la Cochette au Km 13.6, au niveau du premier ravitaillement.

La barrière horaire est fixée à 12H.

Les concurrents pointés au-delà de la barrière horaire seront redirigés sur le parcours du 23Km et ne figurerons pas au classement général du 35 Km





Jour J

Quelle est la liste du matériel obligatoire ?


Pour le Trail de la Cochette – 35 Km

  • Une réserve d’eau d’un litre minimum
  • Une réserve alimentaire
  • Une couverture de survie (140cmx200cm minimum)
  • Un sifflet
  • Un gobelet personnel ou un bidon pour les ravitaillements
  • Un téléphone portable chargé
  • Une veste imperméable thermocollée à prévoir si l’organisateur la rend obligatoire pour le jour de la course, en cas de mauvais temps

Pour les autres courses : Trail de la Bauche (23 km) et le Trail des Charlettes (13Km)

  • Une réserve d’eau de 0,5 litre minimum
  • Un gobelet ou un bidon pour les ravitaillements
  • Un téléphone portable chargé

Matériel recommandé pour toutes les courses :

  • Une veste imperméable en cas de mauvais temps
  • Des gants et un bonnet en cas de temps froid

Pour la marche : matériel recommandé

  • Une réserve d’eau
  • Un gobelet personnel ou un bidon pour les ravitaillements
  • Une réserve alimentaire
  • Des vêtements chauds en cas de mauvais temps

L’organisation se réserve le droit de rajouter du matériel obligatoire spécifique selon les conditions météorologiques.

Des contrôles inopinés auront lieu avant le départ, sur les parcours et à l’arrivée.

Tout coureur ne possédant pas son matériel obligatoire se verra appliquer une pénalité.




Où me garer le jour de l’événement ?


De nombreux parkings sont aménagés à proximité des infrastructures (port, plage, collège, groupe scolaire) et au centre-ville (parking souterrain de l'Ilôt des Enfants, parking des Fleurs, de la Poste...) Au centre de la commune, le stationnement est en partie limité à 30 minutes pour faciliter l’accès aux commerces. Le parking en face de la salle Augustine Coutin sera réservé à l’organisation.




Abandon


Suite à un abandon, le dossard devra être remis à un bénévole.

Merci de contacter le PC course impérativement en cas d’abandon (numéro inscrit sur le dossard de la course)




Comment retirer mon dossard ?


Le retrait de votre dossard sera possible le

  • Samedi 28 août de 14h00 à 19h00
  • Dimanche 29 août à partir de 6h30 jusqu'à 30min du départ de votre course
Pour retirer votre dossard, merci de présenter votre carte de retrait dossard qui vous sera envoyée la semaine avant l'évenement OU votre confirmation d'inscription Merci de nous présenter ces docuements via votre smartphone de préférence





Covid-19

Quelles sont les conditions de remboursement en cas d’annulation pour cause sanitaire indépendante de la volonté de l’organisateur ?


En cas d’interdiction d’organisation lié au Covid-19, si l'évènement ne peut avoir lieu en 2021 (impossibilité de report à une date ultérieure en 2021), l'organisateur s'engage à :

  • rembourser l'intégralité des frais d'inscriptions (hors frais de dossiers et options) jusqu'au 25 mars 2021 inclus, soit 30 jours avant l'évènement.

  • Passée cette date, l'organisateur s'engage à rembourser 70% des frais d'inscriptions (hors frais de dossiers et options) ou à reporter votre inscription à l’édition 2022.




Quelles seront les mesures sanitaires mises en place le jour de la course ?


En plus des gestes barrières, un protocole sanitaire sera en place tout au long du week-end. Protocole à retrouver directement ici

Quelques rappels :

  • Port du masque OBLIGATOIRE en dans et en dehors de la salle Augustine Coutin
  • Pour les coureurs, port du masque obligatoire jusqu’à 300m après le départ
  • Désinfection régulière des mains via les bornes hydroalcooliques en place sur l’événement
  • Respect des signalétique et sens de circulation, également
  • Port du masque OBLIGATOIRE sur les zones de ravitaillement
  • Prise de la température corporelle à l’entrée de la salle Augustine Coutin

Nous comptons sur l’investissement et le respect de tous pour lutter appliquer toutes ces mesures sur le Trail du Laudon.